一、訂貨點(diǎn)采購與庫存控制

　　在項目采購實(shí)施過程中，訂貨點(diǎn)采購實(shí)際上是已經(jīng)考慮了庫存控制的采購方法。也就是說，它既是一種采購方法，也是一種庫存控制的實(shí)施方法。因此，我們制定這個具體的采購方法時，必須是根據(jù)庫存控制的原理來制定。為了實(shí)現(xiàn)庫存控制，我們的采購應(yīng)該做到有節(jié)制、做到適時適量。所以，項目訂貨點(diǎn)采購管理的目的，就是要做到適時適量地采購進(jìn)貨，形成原材料或成品庫存，既要使它能保證生產(chǎn)或銷售的消耗需要，又要做到采購庫存的庫存量最小、整個進(jìn)、出、存經(jīng)營的總費(fèi)用最省。由此也可以看出，項目采購管理的目的也就是要維持一個合適數(shù)量的采購庫存，用以應(yīng)對用戶對采購物資的需求。因此，這種傳統(tǒng)的項目采購又叫做基于庫存的采購。

　　二、訂貨點(diǎn)采購原理

　　訂貨點(diǎn)就是倉庫必須發(fā)出訂貨的警戒點(diǎn)。到了訂貨點(diǎn)，就必須發(fā)出訂貨，否則就會出現(xiàn)缺貨。因此，訂貨點(diǎn)也就是訂貨的啟動控制點(diǎn)，是倉庫發(fā)出訂貨的信息。由于訂貨是與庫存控制密切相關(guān)，所以訂貨點(diǎn)也是庫存控制的一個決策變量。它在采購和庫存控制中也有重要的作用，基本上由它控制了庫存量的水平。訂貨點(diǎn)采購的基本原理，就是在庫存運(yùn)行中，設(shè)定一些訂貨控制點(diǎn)，進(jìn)行有控制的訂貨進(jìn)貨，使得倉庫的庫存量能在最好地滿足用戶需求的條件下實(shí)現(xiàn)庫存量最小化。項目采購的思想一定要很明確：制定訂貨控制策略的依據(jù)和目的就是最好地滿足用戶需要，控制的方向是庫存量最小化。未來的情況是變化的、不確定的，特別是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場需求瞬息萬變，未來實(shí)際發(fā)生的用戶需求量可能與項目采購的預(yù)測估計值差別甚大。為了盡量縮小這種差別，需要提高項目采購的預(yù)測水平。這就需要深刻地分析掌握需求變化的規(guī)律和市場變化的規(guī)律。規(guī)律掌握得越好，預(yù)測就越準(zhǔn)，就越能做到“最好地”滿足建筑企業(yè)需求。嚴(yán)格地說，在這種隨機(jī)變化的情況下，要做到100%滿足建筑企業(yè)需求幾乎是很困難的。

　　控制定貨，就是控制定貨參數(shù)。最主要的訂貨參數(shù)有兩個，一是訂貨時機(jī)，二是訂貨數(shù)量。訂貨時機(jī)，就是訂貨點(diǎn)，訂貨數(shù)量，就是訂貨的批量。訂貨點(diǎn)采購就是通過控制定貨點(diǎn)和訂貨批量來進(jìn)行有控制的訂貨進(jìn)貨，達(dá)到既滿足建筑企業(yè)需要又使庫存量最小。