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安全庫存控制的基本思路和三個具體控制方法

來源:搜狐網(wǎng) | 2019-03-19 10:17

  安全庫存是為了應(yīng)對不確定性,應(yīng)對意外而持有的庫存,是介于周轉(zhuǎn)庫存和多余庫存之間的一種庫存。

  安全庫存的控制方法,就是在有效應(yīng)對不確定性、滿足一定的客戶服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,降低安全庫存從而降低總體庫存的思路和方法。這里請注意,控制安全庫存,不是單純的降低安全庫存,而是要在一定客戶服務(wù)水平的基礎(chǔ)之上。

  本文,我先和大家說明控制安全庫存的基本思路,然后再重點(diǎn)講解三個控制安全庫存的具體操作方法。

  

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  安全庫存控制的基本思路

  控制安全庫存的基本思路,其實特別單純,就是從影響安全庫存的三大因素著手,逐一解決,逐一控制。

  

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  1.控制需求的不確定性。

  市場千變?nèi)f化,需求總是不確定的,但我們?nèi)钥梢詮娜齻€方面來努力降低需求的不確定:提高預(yù)測準(zhǔn)確率,加強(qiáng)預(yù)測及時性,與銷售密切溝通尋求訂單的平衡性。

  訂單的平衡性是指訂單相對平均,比如避免月初月中沒有訂單,而一到月末,訂單加班加點(diǎn)都忙不過來的情形。

  2.控制供應(yīng)的不確定性。

  供應(yīng)的不確定,大多與供應(yīng)商相關(guān)。控制供應(yīng)的不確定性,主要包括以下三點(diǎn):提高供應(yīng)商的按時交貨率,確保供應(yīng)商送貨的質(zhì)量合格率,縮短訂貨提前期。

  為什么縮短訂貨提前期也能控制不確定性呢,道理很簡單,不管是需求還是供應(yīng),延續(xù)時間越長,拖的時間越久,不確定性就越大。

  3.管理客戶服務(wù)水平要求。

  客戶服務(wù)水平要求,也就是有貨率的要求。有貨率不是越高越好,高有貨率勢必會要求高安全庫存。有貨率的總體評定,客戶服務(wù)水平的總體要求,需要我們?nèi)テ胶猓ス芾怼?/p>

  但要注意的是,我們不要去追求100%的客戶服務(wù)水平,這是供應(yīng)鏈最大的災(zāi)難。

  另外,客戶服務(wù)水平需要根據(jù)不用的行業(yè)、不同的產(chǎn)品,不同的客戶而確定。物料管理不能一刀切,客戶服務(wù)水平也一樣,我們不需要也不應(yīng)該對全部產(chǎn)品全部客戶采用相同的客戶服務(wù)水平。

  

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  控制安全庫存的具體方法

  如何控制不確定性

  影響安全庫存的因素,可以歸結(jié)為不確定性和對不確定性的容忍度。再歸結(jié)一下,影響安全庫存的因素,就是不確定性。

  所以,控制安全庫存,就是減少不確定性。如何減少不確定性呢?

  第一、減少時間過長造成的不確定性。

  我們都知道,世界是快速變化的,供應(yīng)鏈也是快速變化的。時間越長,各種可能發(fā)生的概率都會大為增加,不確定性也就越大。

  縮短供應(yīng)鏈的時間,是控制不確定性的有效途徑之一。如何縮短供應(yīng)鏈的時間,我們可以從以下三個方面進(jìn)行。

  1.計劃層面,事前。我們可以采取推拉結(jié)合模式,推行滾動預(yù)測和滾動計劃,提高可預(yù)見性,提高預(yù)測準(zhǔn)確率,同時,多方努力縮短采購提前期。

  2.執(zhí)行層面,事中。我們根據(jù)自身實力及發(fā)展需要,導(dǎo)入合適的、先進(jìn)的管理模式與設(shè)備,以縮短生產(chǎn)制造、運(yùn)輸、安裝等等的周期與時間。

  3.跟蹤層面,事中加事后。我們可以優(yōu)化我們的流程,引進(jìn)更好的系統(tǒng),以縮短信息周轉(zhuǎn)周期。信息周轉(zhuǎn)周期,這里舉個例子說明一下:終端產(chǎn)生銷售行為,在沒有好的系統(tǒng)和流程的情況下,需要一級級匯總,到最終使用者計劃手中,經(jīng)常一周甚至一個月過去了,信息嚴(yán)重滯后。而如果有較好的信息管理系統(tǒng),有可執(zhí)行的合理的流程,那么,終端銷售一產(chǎn)生,數(shù)據(jù)就可以同步到了最終使用者計劃的手中,信息周轉(zhuǎn)周期大幅度減少。

  第二、減少信息不對稱造成的不確定性。

  信息不對稱,是指供應(yīng)鏈各鏈條上,一些信息有的部門接收到了,有的接收不到,或接收到的不一致。比如,產(chǎn)品中心準(zhǔn)備下架某款產(chǎn)品,但計劃不知道這個信息,相關(guān)的供應(yīng)商就更不清楚了,于是,各項物料正常計劃與供應(yīng),到了正式下架的時候,自然,呆滯一大堆。

  減少信息不對稱,需要解決兩方面的問題,這兩方面解決,信息不對稱將大幅度減少。

  1.信息共享意愿。即信息的掌握方或發(fā)起者,愿不愿意分享信息。解決信息的共享意愿,我們從對內(nèi)和對外來分別對待。對內(nèi),比如銷售與計劃,我們梳理信息共享流程,并對流程執(zhí)行的過程與結(jié)果進(jìn)行考核,來達(dá)到對內(nèi)信息快速全面共享的目的。對外,比如對供應(yīng)商,我們可以在合同中約定,信息共享的規(guī)則及各方責(zé)任,達(dá)到上下游協(xié)同計劃的目的。

  2.信息共享能力。有了共享意愿,還需要發(fā)布方有能力將信息及時發(fā)布出去,接收方有能力及時收到。信息的共享能力一般采取IT信息系統(tǒng)解決,同時,我們要建立信息的反饋機(jī)制,使信息共享落到實處,使信息共享能起到真正的作用。

  第三、減少能力不對稱造成的不確定性。

  能力不對稱,指對接各方的水平不一樣,自然,會造成各方理解不一,從而采取的措施南轅北轍,給供應(yīng)鏈帶來大的波動和不確定。解決能力不對稱,最好的辦法就是專業(yè)人才,專業(yè)操作,專業(yè)人做專業(yè)事。

  安全庫存是個技術(shù)話,需要專業(yè)的人才。安全庫存的專業(yè),既體現(xiàn)在安全庫存的設(shè)定上,也體現(xiàn)在安全庫存的審核上,同時,還體現(xiàn)在Review上,體現(xiàn)在各種跟蹤與調(diào)整上。安全庫存或者說庫存控制的專業(yè),體現(xiàn)在庫存管理、物料管理的方方面面。

  專業(yè)人才,如何得到,自己培養(yǎng)或外部聘請都可以,這個話題超出了本文的范圍,這里不深入,但提醒的一點(diǎn)的,我們首先要尊重專業(yè)。


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