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大多數(shù)的經(jīng)銷商在倉(cāng)庫(kù)管理上都存在這些問題!

來源:倉(cāng)庫(kù)社區(qū) | 2022-01-04 16:46

    拜訪過很多經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù),發(fā)現(xiàn)每一個(gè)經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù),位置,大小,布局各不不同。但是存在的問題卻有著很多的相似之處……

  經(jīng)銷商庫(kù)存管理,更重要是制度的徹底執(zhí)行和相關(guān)工具的運(yùn)用總結(jié),讓產(chǎn)品庫(kù)存不單單只是一個(gè)數(shù)字,更是決策的依據(jù)。“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,庫(kù)存管理就是“知己”最重要的組成部分。

  很多經(jīng)銷商朋友都裝有如管家婆、用友之類的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)存貨管理都依賴這套系統(tǒng)。可是半年或是年底盤存時(shí)卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)物與數(shù)據(jù)差異大,一旦修正庫(kù)存差異后,系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)又難以自圓其說,無法準(zhǔn)確計(jì)算出產(chǎn)品毛利。

  庫(kù)存管理,是經(jīng)銷商自身經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵組成,它不是簡(jiǎn)單的用一個(gè)通用化系統(tǒng)進(jìn)銷存或是盤存。何謂庫(kù)存管理?簡(jiǎn)單的講,就是經(jīng)銷商保持代理產(chǎn)品合理庫(kù)存量,減少即期、過期產(chǎn)品出現(xiàn),并根據(jù)產(chǎn)品的流速和庫(kù)存量保持合理的進(jìn)貨量,就是庫(kù)存管理。所以必須選擇供應(yīng)商專用S6管理系統(tǒng),只有針對(duì)行業(yè)化的專用系統(tǒng),才有適合這個(gè)行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理流程以及相關(guān)的解決方案。

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  倉(cāng)庫(kù)是每一個(gè)經(jīng)銷商的根據(jù)地,關(guān)系到貨物的保存,物流,貨物調(diào)配的速度,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品,會(huì)不會(huì)有大量的滯銷產(chǎn)品積壓。特別是食品經(jīng)銷商,食品大多散碎,產(chǎn)品價(jià)格低,貨量大,每一個(gè)經(jīng)銷商的產(chǎn)品從十幾種到數(shù)十種,甚至上百種,如果不把倉(cāng)庫(kù)管理好,那么整個(gè)鏈條都會(huì)出現(xiàn)問題。

  大多數(shù)的經(jīng)銷商在倉(cāng)庫(kù)管理上都存在著同樣的問題:

  1倉(cāng)庫(kù)的選址和設(shè)計(jì)不合理“能放貨,安全就可以”很多的經(jīng)銷商對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求就是這么的簡(jiǎn)單,所以倉(cāng)庫(kù)的選擇上更傾向于一些舊工廠,舊倉(cāng)庫(kù),很少有人去租用專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)。而在倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)上也十分的簡(jiǎn)單,“能搬貨,能過人,方便”就可以了。最后的結(jié)果就是,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部混亂,沒有章法。搬貨不方便,過人不方便,也影響倉(cāng)庫(kù)空間的利用。

  2貨物擺放沒有章法很多的時(shí)候,貨到了,就直接的卸載下來,擺放的時(shí)候,也會(huì)就近的擺放。食品行業(yè)的特性決定了產(chǎn)品大多散碎,數(shù)量大,價(jià)格低。如果擺放不合理,不爭(zhēng)氣,不僅會(huì)浪費(fèi)空間,還會(huì)造成產(chǎn)品的積壓,滯銷產(chǎn)品無法快速清除,甚至?xí)l(fā)生內(nèi)竊的現(xiàn)象。

  3庫(kù)房功能雜亂對(duì)很多的經(jīng)銷商而言,倉(cāng)庫(kù)不僅僅是存放貨物的地方,還是員工的宿舍,是車庫(kù)。這樣的狀況下,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境變得更加的混亂。雜亂的倉(cāng)庫(kù)會(huì)淡化倉(cāng)庫(kù)本身的作用,造成生活區(qū)與工作區(qū)無法分割,會(huì)滋生一系列的問題。

  4庫(kù)管人員工作不明確庫(kù)管人員的工作并不簡(jiǎn)單,但是在很多的時(shí)候,往往會(huì)淡化成為看倉(cāng)庫(kù)的。造成庫(kù)管很多的時(shí)候處于閑暇時(shí)間,真正用到的時(shí)候,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的狀況一問三不知。職責(zé)的不明確,管理不到位,會(huì)帶來很大的麻煩。

  5產(chǎn)品滯銷,臨期產(chǎn)品每一次倉(cāng)庫(kù)的整理,都會(huì)出現(xiàn)一大堆的滯銷產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品。這些產(chǎn)品都是被遺忘在倉(cāng)庫(kù)的角落,或者是積壓貨物的最下方,而被忽略。有些產(chǎn)品甚至是比較熱銷的產(chǎn)品,但是臨近保質(zhì)期,無法保存。這些也都是倉(cāng)庫(kù)管理沒有做好,造成的結(jié)果,最后只能夠忍痛處理。

  ……

  小小的倉(cāng)庫(kù),平時(shí)并不在乎,但是真正到出現(xiàn)問題的時(shí)候再去解決,就晚了。發(fā)現(xiàn)了問題就要快速解決,我們就來看看怎么去解決這些倉(cāng)庫(kù)問題。

  1合理選址,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)就是經(jīng)銷商的根據(jù)地,前期實(shí)力有限,沒有辦法租用專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)是正常的。但是隨著實(shí)力的發(fā)展,一點(diǎn)點(diǎn)改變,租用專業(yè)的倉(cāng)庫(kù),甚至是建立自己的倉(cāng)庫(kù),都是要一步步的計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)的。無論是選擇怎樣的位置,都要做好規(guī)劃設(shè)計(jì),合理的利用倉(cāng)庫(kù)的每一寸空間。規(guī)劃好產(chǎn)品的垛位,搬運(yùn)通道,各個(gè)品牌區(qū)域的劃分,倉(cāng)庫(kù)的裝卸貨位置,滯銷產(chǎn)品的堆放位置,廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進(jìn)倉(cāng)的方便,還有貨物的臨時(shí)存放地。將倉(cāng)庫(kù)的空間利用起來,規(guī)范起來。

  2功能單一化避免員工生活區(qū)與倉(cāng)庫(kù)區(qū)的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫(kù)放在倉(cāng)庫(kù)附近的小區(qū),居住地。盡量做到倉(cāng)庫(kù)作用的單一化,避免其他的東西占用倉(cāng)庫(kù)資源。

  3明確庫(kù)管責(zé)任明確庫(kù)管的責(zé)任,從產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)記錄,庫(kù)存管理,產(chǎn)品出庫(kù)記錄,出入庫(kù)單據(jù)管理,報(bào)表匯總,對(duì)賬。形成一系列的庫(kù)管工作安排,規(guī)范化庫(kù)管內(nèi)容,規(guī)范法倉(cāng)庫(kù)的管理。不僅可以避免倉(cāng)庫(kù)管理問題,還能夠讓經(jīng)銷商更了解產(chǎn)品走向,銷量。

  4定期盤點(diǎn),先進(jìn)先出對(duì)倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行定期的盤點(diǎn),匯總成為報(bào)表,避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長(zhǎng)期被遺忘,出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品。貨物要做到每一個(gè)品牌,每一個(gè)品類都有固定的地點(diǎn),堆碼。根據(jù)產(chǎn)品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。每一個(gè)垛位都加上醒目的標(biāo)簽,標(biāo)明產(chǎn)品,生產(chǎn)日期,規(guī)格。最后做到先進(jìn)先出,避免出現(xiàn)大量的臨其產(chǎn)品,或滯銷產(chǎn)品。

  5經(jīng)常查庫(kù),認(rèn)真監(jiān)督經(jīng)銷商一定要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的狀況,做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下注重倉(cāng)庫(kù)的印象,認(rèn)真對(duì)待倉(cāng)庫(kù)工作。同時(shí)除了周期性的查庫(kù),還可以突發(fā)性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)平常不會(huì)出現(xiàn)的問題。


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