庫(kù)存管理的好壞不僅影響著供應(yīng)鏈上企業(yè)的綜合成本，而且也制約著整條供應(yīng)鏈的性能。庫(kù)存既要防止缺貨，避免庫(kù)存不足；又要防止庫(kù)存過(guò)量，避免發(fā)生大量不必要的庫(kù)存費(fèi)用。如果庫(kù)存不足，將導(dǎo)致送貨延遲、客戶(hù)不滿(mǎn)、引發(fā)生產(chǎn)瓶頸等；如果庫(kù)存過(guò)剩，則會(huì)占用不必要的資源。下面，我們共同探討企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的有效措施。

　　企業(yè)在接受訂貨時(shí)或者制造及銷(xiāo)售產(chǎn)品過(guò)程中，必須了解當(dāng)前的庫(kù)存情況，并根據(jù)庫(kù)存狀況決定生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方針，以免無(wú)法按時(shí)交貨。可以采取四個(gè)具體措施：一是改善需求預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)越準(zhǔn)，意外需求發(fā)生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵(lì)用戶(hù)提前訂貨。

　　二是縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期，這一周期越短，在該期間內(nèi)發(fā)生意外的可能性也越小。

　　三是減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性。其中途徑之一是讓供應(yīng)商知道你的生產(chǎn)計(jì)劃，以便它們能夠及早做出安排。另一種途徑是改善現(xiàn)場(chǎng)管理，減少?gòu)U品或返修品的數(shù)量，從而減少由于這種原因造成的不能按時(shí)按量供應(yīng)。還有一種途徑是加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防維修，以減少由于設(shè)備故障而引發(fā)的供應(yīng)中斷或延遲。

        方法/步驟

　　如何才能方便有效的達(dá)到上面所說(shuō)的三個(gè)目標(biāo)呢，我們一直使用日事清軟件來(lái)加強(qiáng)庫(kù)存管理，并取得了明顯的成效。首先公司做一個(gè)庫(kù)存管理的總體規(guī)劃，包括日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃，然后利用日事清的四象限將客戶(hù)訂單按輕重緩急進(jìn)行分類(lèi)。然后合理設(shè)置安全庫(kù)存，并反饋至生產(chǎn)部門(mén)合理制訂生產(chǎn)計(jì)劃。

　　然后每個(gè)庫(kù)存管理員、每個(gè)員工都可以利用四象限管理表格，知道自己要做什么，今天必須要完成的任務(wù)有哪些，哪些任務(wù)重要，哪些不重要。可以通過(guò)看板功能，查看日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃，根據(jù)自己當(dāng)前完成的任務(wù)和未完成的任務(wù)，重新調(diào)整自己下一步的任務(wù)。

　　管理層可以通過(guò)看板功能查看每個(gè)庫(kù)存管理員工的工作進(jìn)度和工作飽和度，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存管理情況。并且根據(jù)整個(gè)庫(kù)存和訂單的情況，合理安排接下來(lái)的工作任務(wù)。通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期跟蹤，將庫(kù)存情況匯總后發(fā)給市場(chǎng)部和生產(chǎn)部；如果庫(kù)存低于安全庫(kù)存，還要及時(shí)組織加大生產(chǎn)；庫(kù)存積壓明顯的要及時(shí)進(jìn)行清理，推動(dòng)其盡快銷(xiāo)售。根據(jù)制定的目標(biāo)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制，如果庫(kù)存量超過(guò)了目標(biāo)量，立即進(jìn)行原因分析并制定改善措施方案。

　　科學(xué)的庫(kù)存管理是合理利用資源，提高生產(chǎn)效率的重要手段，做好庫(kù)存管理可以有效地控制生產(chǎn)的節(jié)奏，降低不必要的存儲(chǔ)，改善物流與資金流的合理流動(dòng)，保證生產(chǎn)計(jì)劃的按期完成。日事清管理系統(tǒng)本身簡(jiǎn)單實(shí)用，很容易被員工掌握和接受，大家可以嘗試用日事清來(lái)管理庫(kù)存，從而讓不斷降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)整體效益。