安全庫存的建立一般需要有嚴格的流程，要評估風險，并經(jīng)公司財務或最高領導者審批。當然，有時我們不能預見所有風險，而且有些風險也未必會發(fā)生，但提前平衡風險與收益對企業(yè)來說總是有好處的，因此當實際情況發(fā)生變化時，要及時評估風險。

　　如果是客戶要求建立，則需要銷售部門提出，經(jīng)過供應部門對供應市場的分析、庫存的分析，報送公司財務部門與財務預算進行比較，決定建立與否。同時需要將風險反饋給客戶，如果客戶堅持建立并愿意承擔風險，可與客戶簽訂商業(yè)協(xié)議或備忘錄。

　　如果是物料供應部門預測到某些原材料供應緊張且持續(xù)時間較長或者供應商質量發(fā)生重大變化同時沒有其他供應源，需要分析這些物料所用產品的未來需求型態(tài)以及產品的生命周期，決定是否需要建立安全庫的庫存。同時，需要財務部門根據(jù)現(xiàn)金流狀況、財務預算以及相關產品的最終收益、客戶的重要程度等情況，決定安全庫存建立與否。

　　如果是生產損耗異常，需要生產部門判斷這種損耗是長期性的還是臨時性的，是否真有必要建立安全庫存。

　　其基本流程通常為：

　　1.申請部門提出申請，注明原因。

　　2.供應部門評估風險。

　　3.財務部門審核。

　　4.供應部門執(zhí)行。

　　5.后續(xù)跟蹤，必要時重新設立數(shù)量或取消。