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煙草行業卷煙物流可視化管理

來源:東方煙草報 | 2011-08-05 16:21

可視化物流綜合指揮管理平臺架構示意圖

  煙草物流可視化管理

  物流可視化管理以物流過程監控為基礎,通過監控系統收集物流業務過程狀態信息和貨運物品信息,為企業物流管理實時提供更為準確的數據來源。可視化管理為物流管理者方便、簡捷地掌握物流業務并實時調整物流業務創造了條件。
   
  可視化管理的內涵
   
  可視化管理被稱為“用眼睛去看的管理”。實現管理的可視化,能夠及時發現存在的問題,從而及時解決或預防問題,提高物流運行效率和準確率,提高客戶滿意度,提升企業的經濟效益和核心競爭力。
   
  卷煙物流可視化管理的四個方面
   
  問題可視化。問題可視化是指將煙草企業日常活動中發生的種種異常情況與問題及時置于可見狀態,包括異常的可視化、差距的可視化、跡象的可視化、真正原因的可視化和效果的可視化。
   
  狀況可視化。狀況可視化是指將煙草企業經營活動的動態可視化。狀況可視化包括基準的可視化和階段的可視化兩個方面。基準的可視化明確了現在業務應該達到的標準,制定業務標準、具體步驟、指導方針與規定----這些是發現和解決問題的第一步;階段的可視化是指企業的經營活動存在哪些資源----構建起能將這些有關運營的階段及時共享的機制是企業物流管理的基礎之一。
   
  需求可視化。需求可視化是指煙草企業能夠明確顧客的特點和需求。需求可視化包括顧客需求的可視化和對顧客而言的可視化。顧客需求的可視化是指不論是現有的還是潛在的顧客,企業都應積極傾聽顧客聲音,把握其需求。對顧客而言的可視化是企業要經常向顧客發出顧客想要了解的商品信息。
   
  管理可視化。管理可視化是指煙草企業要充分了解經營各環節,在運營這個層面的可視化之上,將監督管理運營全體執行情況的層面可視化。
   
  卷煙物流可視化管理的三個指標
   
  卷煙物流可視化管理的三個指標是物流時間、物流績效、物流成本。基于這三個指標的物流業務過程的可視化,可以減少物流業務環節的浪費,提升物流服務質量,推進供應鏈精益管理的實現。

  物流可視化管理的信息化實現

  建立一個統一的可視化物流綜合指揮管理信息平臺,應協調各個子系統的協同作業,實現統一管理、統一分配、統一調度,實現物流全過程可視管理。
   
  可視化物流綜合管理平臺的特點
   
  可視化物流綜合管理平臺的特點主要有五個:一是物流配送業務的統一協調與管理;二是物流配送業務的全過程監控;三是強大的數據交換能力;四是有嚴格的節點控制;五是能夠實現成本費用的集中管理。
   
  可視化物流綜合管理平臺的總體架構
   
  現代物流管理已經從單純的物流作業轉變為有組織、有計劃的運作方式。從接受訂單開始,圍繞訂單,組織合理的資源,做出相應的計劃安排,然后才進入實施階段,即訂單-計劃-實施模式,其目的是盡可能降低物流的總成本,為客戶提供最好的服務。
   
  可視化物流綜合指揮管理平臺
   
  可視化物流綜合指揮管理平臺主要包括以下幾個部分:業務管理平臺,以立體化、透視化的方式顯示各個物流環節的業務數據,對物流業務數據進行跟蹤和分析。數據交換平臺,是可視化物流綜合指揮管理平臺和外部系統進行數據交換的管理平臺。成本費用平臺,主要負責收集各個外部系統產生的各種費用,并對收集的各種成本進行展示。監控信息展示平臺,主要是利用各種可視化強的媒介來顯示業務系統各個物流環節發生的各種狀態數據。KPI管理平臺,是一種可量化的、被事先認可的、用來反映物流目標實現程度的重要指標體系,是績效管理的有效手段,也是推動企業創造價值的驅動因素。通用代碼管理平臺,主要用于一個公司內部的不同系統之間,實現共享相同基本代碼的任務。

  正確實施物流可視化的意義

  整合物流資源,合理調度,更加有效。
   
  圍繞訂單,整合現有的物流資源,統一管理、統一分配、統一調度,實現企業內部各環節的協同,由執行-計劃的工作方式轉為訂單-計劃-實施模式,提高工作效率和質量,提升客戶服務水平,降低物流總成本,實現實時物流監控和精細任務調度,提升企業競爭力。
   
  發現問題,持續改進,為經營決策提供有力依據。
   
  正確了解和實施物流可視化管理,掌握全面和關鍵的物流數據,為優化物流體系提供有力和準確的依據。充分利用物流業務數據庫和其他相關數據庫的信息,提供可視化的輔助決策支持。
   
  提高整體供應鏈收益率。
   
  在實施供應鏈協同之前,先實施卷煙的物流可視化,對今后實施煙草行業的供應鏈的可視化打下堅實基礎,提供有力保障。
   
  通過卷煙物流的可視化管理,逐步打造煙草供應鏈的協同可視化管理,使原來的局部優化行為轉為整體利益最大化,最終提升中國煙草行業的核心競爭力。

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