在倉(cāng)庫(kù)管理工作中，庫(kù)存準(zhǔn)確是最基本的要求。

　　當(dāng)然，最好是長(zhǎng)時(shí)間，如一個(gè)月、三個(gè)月、甚至半年，實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存無(wú)差異。

　　但實(shí)際上這根本做不到，特別是手工管理的倉(cāng)庫(kù)。

　　賬實(shí)不符，無(wú)非就是兩種結(jié)果：庫(kù)存短缺了、庫(kù)存盈余了。

　　短缺了大家一般都比較了解，貨丟了，或給客戶發(fā)多了。對(duì)于庫(kù)存的短缺，一般的管理者都會(huì)嚴(yán)肅處理，認(rèn)真查找原因，畢竟這是公司的損失。

　　作為管理倉(cāng)庫(kù)的負(fù)責(zé)人，要對(duì)上有所交待，如果庫(kù)存虧損額太大，一般都會(huì)位置不保，甚至還需要自己想辦法賠償。

　　還有一種情況就是庫(kù)存多了。有人說(shuō)你別扯了，庫(kù)存怎么可能多了呢，那不是無(wú)中生有嘛。

　　實(shí)際上，這種情況也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)，起碼王二最近的困擾就是庫(kù)存盈余了，金額還挺大，有8萬(wàn)多。

　　王二出身農(nóng)村，具有比較強(qiáng)烈的小農(nóng)意識(shí)。以前庫(kù)存短缺了會(huì)很緊張，但這次盈余了就沒(méi)大當(dāng)回事。覺(jué)得自己為公司做了“貢獻(xiàn)”，沒(méi)怎么往心里去。

　　庫(kù)存多了就需要在ERP中做盤盈處理，然后財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)相關(guān)報(bào)表做賬務(wù)操作。一趟流程下來(lái)，老大哥肯定會(huì)知道。一個(gè)電話把王二叫到總裁辦公室，和公司副總裁、采購(gòu)部經(jīng)理，狠狠地把王二批了一頓。

　　老大哥告訴王二：庫(kù)存盈余無(wú)責(zé)任的觀念是極其錯(cuò)誤滴，甚至比庫(kù)存短缺還要嚴(yán)重。庫(kù)存盈余原因，無(wú)非是該入庫(kù)的沒(méi)入、該發(fā)貨的沒(méi)發(fā)。但最關(guān)鍵的是，其他供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)也沒(méi)發(fā)現(xiàn)，這才是最大的問(wèn)題。

　　入庫(kù)環(huán)節(jié)

　　正常商品入庫(kù)，除了倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的操作外，采購(gòu)部門要錄入采購(gòu)單，財(cái)務(wù)部門會(huì)與供應(yīng)商核對(duì)賬目。

　　但如果長(zhǎng)時(shí)間大家都沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，只能說(shuō)這些環(huán)節(jié)沒(méi)起到作用，那說(shuō)明公司的管理存在很大漏洞。

　　對(duì)帳環(huán)節(jié)

　　如果供應(yīng)商和我方對(duì)賬對(duì)不起來(lái)，肯定會(huì)認(rèn)為我們不誠(chéng)信，收了貨不承認(rèn)，會(huì)影響雙方良好的合作關(guān)系。

　　發(fā)貨環(huán)節(jié)

　　倉(cāng)庫(kù)的貨是否發(fā)走，門店竟然不知道，那么說(shuō)明門店對(duì)到貨的清點(diǎn)不仔細(xì)，自己少了貨根本就不知道。

　　門店管理，包括收貨、盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)核算等方面都可能存在不足，所有環(huán)節(jié)都沒(méi)工作到位，后果很嚴(yán)重。

　　另外，如果庫(kù)存多了沒(méi)有及時(shí)盤點(diǎn)出來(lái)，萬(wàn)一有倉(cāng)管“見(jiàn)財(cái)起意”、不守規(guī)則，偷偷拿去賣了，既帶壞了風(fēng)氣，嚴(yán)重地說(shuō)會(huì)毀了一個(gè)人(屬于盜竊)。

　　王二如醍醐灌頂，老大哥說(shuō)的確實(shí)有道理。庫(kù)存短缺很大可能是倉(cāng)庫(kù)自身的原因，庫(kù)存多了則是供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)都有問(wèn)題，確實(shí)更為嚴(yán)重。

　　王二回去趕緊安排人核查各種單據(jù)，最后發(fā)現(xiàn)確實(shí)有一批商品未入庫(kù)。

　　這是一家叫地博(化名)的供應(yīng)商，發(fā)給水西汽配了一些理賠品，該公司對(duì)這類產(chǎn)品按零價(jià)出庫(kù)，發(fā)貨清單上也沒(méi)寫明白。

　　該區(qū)域的庫(kù)管因?yàn)榻诿τ诨I備婚禮，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)不仔細(xì)，才出現(xiàn)了這樣的問(wèn)題。

　　為此，王二也調(diào)整了員工考核方案中庫(kù)存差錯(cuò)率的核算公式，把盈虧正負(fù)相抵，改成按盤盈和盤虧的絕對(duì)值進(jìn)行核算，并重新確定了控制指標(biāo)。