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國(guó)內(nèi)第三方物流企業(yè)中的客戶關(guān)系管理研究

來源:ZDNet 企業(yè)資源管理 | 2012-07-17 08:41

  引言

    自20世紀(jì)80年代起,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家開始相繼出現(xiàn)第三方物流,第三方物流有逐步取代自營(yíng)物流的趨勢(shì),它被譽(yù)為企業(yè)發(fā)展的“加速器”和21世紀(jì)的“黃金產(chǎn)業(yè)”隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)物流以及第三方物流都取得了一定程度地發(fā)展,但是仍然存在著諸多問題。其中,客戶關(guān)系管理是影響第三方物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的一個(gè)顯著問題。隨著第三方物流在國(guó)內(nèi)近幾年的發(fā)展,第三方物流企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中得到快速、健康發(fā)展。就必須健全、完善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,通過交流了解并影響客戶行為,提高客戶招攬率、客戶保持率、客戶滿意度、客戶忠誠(chéng)度及客戶收益率。

    1.影響第三方物流企業(yè)與客戶之間關(guān)系的因素

    日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)使得物流行業(yè)的邊際利潤(rùn)率逐漸降低,迫使物流企業(yè)向縱深拓展業(yè)務(wù),運(yùn)用自身物流經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)參與客戶的物流規(guī)劃,這樣第三方物流企業(yè)與客戶之間的依存度進(jìn)一步提高。同時(shí),客戶選擇第三方物流企業(yè)主要是從成本、資源、經(jīng)驗(yàn)等多種因素綜合考慮,形成了內(nèi)部獲利和成本降低的戰(zhàn)略定位。因此,第三方物流企業(yè)為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。必須與其客戶建立良好的關(guān)系,進(jìn)行有效的客戶關(guān)系管理,影響第三方物流企業(yè)與客戶之間關(guān)系的因素主要有以下三個(gè)方面。

    (1)分工明確程度。第三方物流企業(yè)與客戶在合作的基礎(chǔ)上要明確各自的責(zé)任和權(quán)利。一般地說,客戶在物流程序和系統(tǒng)設(shè)計(jì)方而起主導(dǎo)作用,而第三方物流企業(yè)在執(zhí)行這些活動(dòng)方面具有主導(dǎo)作用,雙方都不能超越各自的領(lǐng)域去干涉對(duì)方的活動(dòng),而要按照合作協(xié)議履行自己的責(zé)任和義務(wù)。

    (2)溝通程度。第三方物流企業(yè)與客戶在相互信任、彼此忠誠(chéng)、信守承諾的基礎(chǔ)上,建立開放式交流機(jī)制,包括作業(yè)層、管理層之間的交流以及績(jī)效評(píng)價(jià)方面的交流。這樣一方面使第三方物流企業(yè)明確客戶的實(shí)際需求和期望;另一方面使客戶了解第三方物流企業(yè)的實(shí)際服務(wù)水平和能力,從而有效解決合作中出現(xiàn)的問題,使兩者真正成為利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的戰(zhàn)略合作伙伴。

    (3)信息透明度。影響第三方物流企業(yè)與客戶之間信息透明度的原因在于:一是在社會(huì)化專業(yè)分工基礎(chǔ)上產(chǎn)生的第三方物流企業(yè)可能同時(shí)會(huì)向很多客戶提供物流服務(wù);二是客戶也可能委托幾個(gè)物流企業(yè)為其服務(wù)。這種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系勢(shì)必造成許多不規(guī)范的暗箱操作,尤其是對(duì)采購(gòu)物流的整合,直接涉及到客戶的生產(chǎn)、銷售計(jì)劃等重要信息,這樣就很難提高信息的透明度,實(shí)現(xiàn)信息共享。

    2.第三方物流企業(yè)的客戶關(guān)系管理對(duì)策

    第三方物流企業(yè)通過客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM)。不斷改進(jìn)對(duì)客戶的服務(wù)水平、提高客戶的滿意度與忠誠(chéng)度,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    2.1 第三方物流企業(yè)管理理念的變革

    CRM的核心思想是將企業(yè)的客戶視為最重要的資產(chǎn),它吸收了“關(guān)系營(yíng)銷”、“一對(duì)一營(yíng)銷”、“數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷”等營(yíng)銷思想的精華,通過滿足客戶的特殊需求,特別是滿足最有價(jià)值客戶的特殊需求建立和保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶關(guān)系。其宗旨是通過與客戶的個(gè)性化交流掌握其個(gè)性化需求,并在此基礎(chǔ)上為其提供個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),不斷增加客戶的支付價(jià)值,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,最終實(shí)現(xiàn)第三方物流企業(yè)與客戶的雙贏。因此,在企業(yè)上下必須形成一種“一切以客戶為中心”的企業(yè)文化氛圍。對(duì)員工進(jìn)行思想教育和定期培訓(xùn),構(gòu)筑共同愿景,使全體成員共同遵守企業(yè)的行為規(guī)范和價(jià)值體系,樹立為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識(shí),提高服務(wù)水平。

    2.2 第三方物流企業(yè)管理機(jī)制的創(chuàng)新

    首先,第三方物流企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),通過客戶分析,歸類出“重點(diǎn)客戶”,把與重要客戶的長(zhǎng)期合作納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中;結(jié)合第三方物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。加強(qiáng)與客戶的信息交流,及時(shí)了解客戶的需求,為客戶制定符合其自身特點(diǎn)的個(gè)性化的物流方案.實(shí)現(xiàn)與客戶持久牢固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。其次,組織的集權(quán)程度、管理層次的多少和整合程度對(duì)客戶關(guān)系管理有重大影響。管理人員要授予基層員工更大的權(quán)利,調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性,為客戶提供快捷、準(zhǔn)確和個(gè)性化的服務(wù),這樣也滿足了員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望,使員工更加滿足和忠誠(chéng),從而推動(dòng)客戶關(guān)系管理能力的發(fā)展。整合程度越高,部門合作程度越高,工作就越容易協(xié)調(diào),越能有效地減少部門間相互推諉、各自為政的狀況,提高組織的運(yùn)行效率,從而有效地進(jìn)行客戶關(guān)系管理。

    2.3 第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理內(nèi)容

    首先,進(jìn)行客戶資源分析,建立客戶檔案。分析客戶的基本類型、需求特征和購(gòu)買行為,并在此基礎(chǔ)上分析客戶差異對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響。

    其次,實(shí)現(xiàn)客戶需求反饋。客戶需求反饋對(duì)于衡量企業(yè)承諾目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)為客戶服務(wù)的過程中所出現(xiàn)問題等有重要作用。投訴時(shí)客戶反饋的主要途徑、正確處理客戶的投訴對(duì)于維護(hù)客戶利益、贏得客戶信任有重要意義。

    最后,降低客戶成本。第三方物流企業(yè)在提高客戶服務(wù)水平的同時(shí)降低成本。客戶在選擇自營(yíng)物流還是第三方物流的一個(gè)重要因素就是物流成本。所以第三方物流企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略角度出發(fā),不斷降低客戶成本,實(shí)現(xiàn)合作共贏。

    3.結(jié)語

    我國(guó)第三方物流企業(yè)正處在發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)與其客戶建立基于信任和合作的長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系將是企業(yè)今后發(fā)展的一個(gè)重要保證。我國(guó)第三方物流企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理需要通過吸引、開拓、維持和增進(jìn)與客戶的服務(wù)關(guān)系。提高客戶服務(wù)水平;需要對(duì)客戶進(jìn)行有效地分類管理,不斷開發(fā)潛在客戶,使其逐步成為企業(yè)的現(xiàn)實(shí)客戶,并與現(xiàn)實(shí)的客戶建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。

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