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倉儲物流企業(yè):中標業(yè)務(wù)不掙錢怎么辦?3步幫你找到報價漏洞

來源:物流沙龍 | 2019-07-10 15:20 | 作者:馮銀川

  中標的倉儲業(yè)務(wù)不掙錢,這是一個值得深思的問題。尤其是,如果報價時出現(xiàn)了差錯,那么,將來運作部門即使再努力地控制成本,也很難挽回不掙錢的事實。

  都說倉儲物流業(yè)務(wù)不掙錢,那么,大家有想過為什么嗎?大家先停下來思考下。

  我個人認為,原因無非三種:

  第一種,商務(wù)團隊在報價時,根本就沒有核算清楚,漏掉了部分成本;

  第二種,成本核算清楚了,但公司為了謀求未來拿更多物流業(yè)務(wù)(比如利潤還算可觀的運輸),以倉儲業(yè)務(wù)為切入點,先跟客戶建立起聯(lián)系,戰(zhàn)略性地降低利潤率;

  第三種,商務(wù)團隊報的價格不錯,但運營團隊,管理不善,后期運營成本增加,導(dǎo)致毛利率降低;

  這三種原因中,第二種屬于公司戰(zhàn)略考慮,暫且不論。其他兩種,運營管理方面是一個比較大的課題,要花費功夫。通過改善,最容易見到成效的,就是第一種,而且我覺得也非常必要。

  因為如果報價時出現(xiàn)了差錯,那么,將來運作部門即使再努力地控制成本,也很難挽回不掙錢的事實。

  咱們今天,就系統(tǒng)性地梳理一下,對于倉儲物流企業(yè)的市場開發(fā)人員而言,如何清楚地核算出來倉儲業(yè)務(wù)的成本?

  有過倉儲業(yè)務(wù)運作經(jīng)驗的朋友應(yīng)該清楚,倉儲業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成,大的方面,無非是,倉庫、設(shè)備和人員。接下來,我逐個拆解給大家看,大家可以逐一對照下。

  

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  01

  倉儲場地的成本構(gòu)成

  1)倉庫租金

  倉庫的租金,跟幾個因素有關(guān),如,倉庫建設(shè)時間、倉庫位置、倉庫硬件條件、倉庫的消防等級、租賃年限、當?shù)貍}庫的平均租金水平等。

  簡單拆解下,建設(shè)時間早的,通常拿地的成本和建造成本會相對低些,租金的可議價空間就越大;越靠近外環(huán)的倉庫,其租金越高;倉庫硬件中,高臺庫就要比平面庫貴,主要是建造成本高;消防等級越高的倉庫,其租金也越貴,比如危險品庫跟普通的丙二類倉庫,價格相差至少2倍;租賃年限,租賃的時間越長,能拿到的價格越優(yōu)惠;當?shù)貍}租平均水平,這個取決于當時的市場供需關(guān)系,供大于求的話,價格就會低些。

  2)物業(yè)費

  主要是跟業(yè)主單位提供的服務(wù)有關(guān),包括:庫區(qū)安保、廠區(qū)內(nèi)的清潔(通常庫內(nèi)的不提供)、倉庫硬件的維修保養(yǎng)(使用方認為損壞的要自費)等,目前的市場行情,每天幾分錢的水平,也按平米數(shù)結(jié)算。

  關(guān)于以上兩項費用,特別說明如下:

  a)倉庫租金和物業(yè)費,其定價權(quán)在業(yè)主單位。如果租賃時間超過一年,那么,合同上通常會約定出來,每年的租金和物業(yè)費的漲幅,目前的市場行情是遞增4%左右。

  b)超過一年期的合同,通常情況下,業(yè)主單位會給出一定時間的免租期以及裝修期。裝修期通常可以申請到7天,用來給使用單位辦理倉庫場地布置,期間是不收取倉庫租金的,但物業(yè)費不會免掉。免租期指的是,免除租賃期間,一定時間的租金,比如,以往我曾經(jīng)遇到過,租期超過1年的,每年免除某個指定月份的租金(物業(yè)費不免)。

  c)有了免租期和裝修期,倉庫的使用方就可以通盤計算出來,每天實際的租金水平了。

  d)實際的租金和物業(yè)費,乘以租賃面積,再乘以租賃天數(shù),就可以形成這一部分的每月總費用了。

  3)水、電、燃氣、暖氣費等其他費用

  這部分費用的單價,其定價權(quán)不在業(yè)主,而是參考當?shù)氐氖姓块T的官方價格。這部分的費用,需要結(jié)合倉庫運作人員以往的經(jīng)驗或者參考其他同類型倉庫的實際數(shù)據(jù)進行預(yù)估。

  使用方在租賃倉庫的時候,要分拆出來使用區(qū)域的水、電、燃氣和暖氣等,有專門的計量表用來統(tǒng)計讀數(shù)。每月安排人員跟物業(yè)人員一起確認數(shù)據(jù)以后,再進行開票結(jié)費。

  每月的水、電、燃氣、暖氣(固定月份才有)的數(shù)量,乘以,市政部門的單價,就可以得出這一部分每月的總費用了。

  02

  設(shè)備相關(guān)的成本構(gòu)成

  1)存儲設(shè)備

  存儲類的設(shè)備,主要包括貨架托盤這兩個大類。如果庫內(nèi)需要安裝貨架,那么,首先是要基于每天存儲量的數(shù)據(jù),以及貨物的屬性、周轉(zhuǎn)次數(shù)等,設(shè)計出來所需貨架的類型,然后,計算出來每種貨架對應(yīng)的板位數(shù)。

  貨架公司在報價時,通常不同的貨架類型,每個托盤位的單價也不同,比如,橫梁式貨架的的費用就比較低,穿梭車貨架就要相對高一些。因為貨架屬于固定投資,在財務(wù)核算上,計入固定資產(chǎn)折舊,通常折舊年限是5年。

  如果我們想要核算出來每個月貨架的總折舊費用,那么,就需要將每種貨架類型的單個貨位的費用除以60個月(5年,每年12個月),然后再乘以不同貨架類型的板位數(shù)。

  托盤的話,可以采用租賃,也可以自己購買。租賃的托盤,只需要參考租賃公司給出的報價即可,而自購?fù)斜P的話,也是需要除以折舊年限的,然后,平攤到每個月上去,就可以得出每月托盤的費用了。

  注意,這兩個部分在報價時,需要考慮運營期間,貨架和托盤的管理費(主要是維修保養(yǎng)等),不要拿供應(yīng)商的報價平推。

  2)搬運設(shè)備

  倉庫里的搬運設(shè)備,主要包括高位叉車、平衡重叉車、電動地牛、手動地牛等。

  上面的這些設(shè)備,可以考慮租賃,也可以考慮自購。重點說下自購的,自購的設(shè)備,也要像貨架那樣,進行折舊。高位叉車、平衡重叉車、電動地牛通常按5年折舊。手動地牛,有的企業(yè)按照1年折舊,也有的會按2年,因為手動地牛的費用不高,折舊年限這塊,不用太糾結(jié)。

  此外,每臺設(shè)備,最好再多配置一塊備用電瓶,因為很多時候,倉庫的作業(yè)是不能停的,每次電瓶充電的話需要6-8個小時。

  注意,除了折舊費用或者租賃費用外,要適度考慮這些設(shè)備的維修保養(yǎng)費用。

  3)輔助設(shè)備及其他

  存儲設(shè)備和搬運設(shè)備,是倉庫內(nèi)費用占比較高的,除此之外,還有倉庫運營的輔助設(shè)備。比如說:

  a)辦公設(shè)備

  激光打印機、針式打印機、條碼打印機、電腦、碎紙機等,此類設(shè)備也是要按折舊來核算的,通常也是5年期。除此之外,要考慮每個月的耗材費用,比如打印紙、色帶、墨盒等。

  b)貨物保護耗材

  如果倉庫內(nèi)的貨物在存儲或者轉(zhuǎn)移過程中,容易發(fā)生倒塌,就需要考慮采購一些纏繞膜或者纏繞帶,用來對裝卸工碼放好的貨物進行保護。這個部分的單價直接參考現(xiàn)有其他倉庫的價格即可,數(shù)量也需要簡單測算下。

  c)系統(tǒng)費用

  大部分倉庫在運營中,都涉及到使用WMS系統(tǒng),那么,需要把系統(tǒng)相關(guān)的投入都算進來,比如說,開發(fā)費用以及配套的系統(tǒng)設(shè)備,后期需要攤到每月去。如果是買的現(xiàn)成的第三方的系統(tǒng),那就比較簡單了,每月的系統(tǒng)使用費直接平推就可以。

  d)充電配套設(shè)備

  充電間的配套設(shè)備有很多,比如,更換電瓶的電動葫蘆、電瓶更換小推車、小貨架(放充電機的)、做蒸餾水的設(shè)備、洗眼器等,找現(xiàn)有其他業(yè)務(wù)的同事詢問下價格即可,如果沒有,只能找相關(guān)的供應(yīng)商。

  e)防蟲害及溫濕度設(shè)備

  主要包括,滅蚊燈、防塵罩(粘鼠板的)、粘鼠板、溫濕度計。其中,滅蚊燈每個裝卸作業(yè)門以及其他進出口的一側(cè)都要考慮,每個出入口和裝卸們的兩側(cè),以及倉庫內(nèi)外的墻角都要安放放鼠設(shè)備,溫濕度計每個倉庫至少要配置1個。

  f)監(jiān)控及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

  大部分倉庫,目前都會安裝監(jiān)控設(shè)施和無線網(wǎng)絡(luò)。其中,監(jiān)控設(shè)施的主要構(gòu)成是探頭規(guī)格、數(shù)量(需要基于倉庫的需求設(shè)計監(jiān)控點位)、電線、顯示器、存儲設(shè)備等,找供應(yīng)商詢價即可。

  無線網(wǎng)絡(luò),其費用由兩部分構(gòu)成,一部分是無線網(wǎng)絡(luò)施工的費用,屬于一次性投入;另一部分就是,每月需要交給電信公司的,網(wǎng)絡(luò)使用費。其中,專線的費用(有的倉庫,其WMS會使用專線,跟普通辦公使用的分開),會比我們平時用的網(wǎng)絡(luò)費用偏高些。

  g)場地裝修布置

  比如說,如果不使用貨架,平面庫存儲貨物的話,就需要涉及到庫內(nèi)地面的排位畫線、備貨區(qū)的畫線、以及其他設(shè)施存放的區(qū)域畫線,可以找專門的供應(yīng)商,也可以自己買材料畫線。又比如,庫內(nèi)要放置一些看可視化的看板。這部分的費用也是要考慮的,基本上每年都要重新做一次。

  03

  人員相關(guān)的成本構(gòu)成

  1)人員工資

  先設(shè)計出來倉庫人員的組織結(jié)構(gòu)圖,同時,確定每個崗位所需配置的人員數(shù)量。這個人員數(shù)量是需要通過測算,最簡單的算法就是,用每天的吞吐量除以各崗位的作業(yè)效率(回頭有空再細講)。組織架構(gòu)中,除了運作團隊的人員外(倉管員、叉車司機、裝卸工、系統(tǒng)人員等),要考慮管理人員(經(jīng)理、主管)以及行政人員(文員、庫內(nèi)清潔工等)。

  2)五險一金

  五險,主要是,工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老、生育和失業(yè),一金,指的是住房公積金。這部分費用是國家強制要求的,只不過繳費基數(shù)方面,不同的企業(yè)給的不一樣。五險的企業(yè)繳費比例,大概是員工工資的30%左右,一金的企業(yè)繳費比例,大概是員工工資的11%。每個企業(yè)的繳費基數(shù),以及五險一金的繳費比例,大家最好找貴司的人力資要一份具體的。

  3)吃飯、住宿、班車費用

  有的企業(yè),給員工考慮的比較周全,比如,有工作餐或者餐補、提供住宿場所或者住宿補貼、有企業(yè)班車或者交通補貼,這三項數(shù)據(jù),如果是企業(yè)直接提供服務(wù)的,可以找行政部的人員拿,如果是單純的補貼,人力資部門應(yīng)該會有,因為不同的崗位,可能補貼也不太一樣。

  4)其他福利費

  這個其他福利,比如,過節(jié)費,公司給員工發(fā)放的現(xiàn)金福利或者是禮品,通常前一年年底會有預(yù)算,可以基于預(yù)算拿到這部分的人均費用。夏季的防暑降溫費,這個可以直接找人力資拿到。

  年度體檢和年度旅游,這兩項費用可以直接找行政要。年度外部培訓(xùn),通常是對中高層人員的,這個數(shù)據(jù)在人力資。

  5)年終獎金

  很多企業(yè),會多發(fā)1個月的工資,作為員工的年終獎金。當然,也有的,按照年度的經(jīng)營效益,不同的崗位,發(fā)的標準也不同。如果是后者,就要單獨找人力資的人拿數(shù)據(jù)了。

  有了上面的人工成本數(shù)據(jù),乘以,每個崗位的人員數(shù)量,就可以計算出來人工成本每月的費用了。

  以上,就是我對整個倉儲業(yè)務(wù)成本構(gòu)成的拆解。

  對于目前不掙錢的業(yè)務(wù),倉庫的商務(wù)人員可以試著去對照一下,是否在報價中遺漏掉了其中的一些費用。

  希望今天的分享,能夠?qū)}儲物流企業(yè),有所啟發(fā)!


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