八條建議，提升倉庫主管的管理水平
時間：2021-08-30 11:14
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從企業所處的位置中看，倉庫主管屬于物流部門的中層管理。中層的作用在于執行上層的宏觀戰略、策劃、計劃，保障上述內容的順利執行。那么作為倉庫主管我們一定要搞清楚，做好我們自身工作的關鍵在于建立一只高效、專業的隊伍。倉庫主管的弱點，往往很多時候是執行能力強，但缺乏系統調理性，“腦子中無貨”，長此以往，很難維持高水平的管理。本文總結了八條管理工作的基本方法，希望能夠對廣大倉庫主管有所幫助。
高績效最重要的原則就是時時明白自己和部門的工作目標。很多主管工作很被動、很盲目，領導安排什么干什么，眼前看到什么做什么。每日忙忙碌碌，就是不出“效率”，更不用說“效益”了。年要有年目標、月要有月目標、周要有周目標、日要有日目標。有了目標既可以集中精力、提高效率，也可以隨時對工作結果進行評估，及早發現問題，調整目標和計劃。作為主管應該經常提醒自己：我的工作目標是什么？目前做的事目的是什么？對我的目標起什么作用？對于那些與目標無關的瑣事盡量不做或授權部下代勞。時間長了，就會養成目標明確、思路清晰、務實高效的習慣。“凡事預則立，不預則廢。企業管理中，從宏觀戰略到年度、月度計劃，無不詳細周全。但作為中層主管，還要將企業的計劃轉化為部門的計劃，而且要細化到每周、每日。工作推進表是一種非常方便的計劃工作法，即把工作目標細分為若干小項目，再配以責任人、完成時間、檢查者、備注等，以箭頭來標注進度，時時提醒每位員工按時完成工作。當然“計劃趕不上變化”，首先制定計劃要緊密結合企業、部門的資源狀況，計劃制定的是否合理，也是計劃管理水平的表現。其次再好的計劃也免不了需要調整，所以計劃要留有余地，要有調整空間。再次需要調整時，要及時調整，并做好補救工作，而且事后要及時總結以利計劃制定能力的提高。優秀主管與普通主管最大的區別就在于是否懂得抓重點。每一件事情都可以分在四個區間里：主管主要精力放在第1和第2種事情上，第3種事情盡量授權部下去做，而第4種事情是要不斷檢討并杜絕的。制定制度是公司高層的責任，而制度能否執行，則主要在中層主管。中層主管不僅要以身作則，維護制度，而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具，在部門形成對事不對人、認真執行制度的風氣。中層主管需要得到高層領導的充分授權才能很好地履行職責，同樣中層主管也需要向部下再授權，才能將工作任務分解、落實到每一位員工身上，徹底調動部門人力資源的潛能，同時也可以將自己從瑣碎事務中解脫出來，抓重點工作。有些主管不愿或不敢授權，擔心部下做不好工作。這樣管理能力永遠也提高不了。工作要有標準，標準要有檢查，員工要有考核，考核后要有獎懲。這樣制度和任務才得以落實。就好像熱爐子，一碰就會燙傷，人自然不會碰。執法不在嚴厲，在嚴格。獎懲都要及時，要對員工產生足夠的刺激，時間長了就形成了條件反射，形成了習慣。競爭力高低最根本的是人員素質，包括：職業素養、專業技能、綜合素質等，這些都要依靠培訓來不斷提升。培訓包括企業自己進行的內部培訓，也應包括由專業的培訓專家幫助進行的外部培訓。培訓一要形成制度，不能期望靠一兩次培訓解決所有問題，應把培訓納入日常管理，做到培訓即管理，管理即培訓。二是培訓要注重實效，要有針對性，要“急用先學”“學以致用”。倉庫主管應當巡回檢查，拒絕坐辦公室。部門主管有些工作應該在辦公室完成，但倉庫主管更多的工作一定要深入一線才能了解真實情況，做出正確判斷。
