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中軟冠群實施泰凌醫藥ES1系統介紹

來源:中軟冠群軟件技術有限公司 | 2006-09-07 08:31
    一個企業,其銷售網絡管理和物流配送由兩個分公司承擔,財務怎么對接?庫存怎么核對?這是泰凌醫藥最大的問題。
    泰凌醫藥是一家藥品網絡分銷公司,分為泰凌醫藥貿易(上海)有限公司和海南泰凌醫藥有限公司。海南泰凌公司負責泰凌醫藥的銷售網絡管理,物流配送管理則主要由上海泰凌負責。
泰凌醫藥貿易(上海)有限公司主要功能是集中購進保稅倉儲,按客戶要求和市場供應量清關藥檢,并向全國分銷商進行物流配送。公司注冊地在上海外高橋。海南泰凌醫藥有限公司,注冊地在海口,有化學藥品、生物藥品、中成藥品、醫療器械的銷售權和醫藥產品的進出口經營權。
    泰凌醫藥在管理上海泰凌和海南泰凌財務及相應庫存中,存在著許多問題:
1. 海南泰凌主要代理銷售葛蘭素、羅氏等醫藥公司的產品。醫藥公司為了跟蹤分析本公司藥品銷售 的情況。包括產品銷售情況、產品的回款情況、欠款情況及欠款時間的情況。需要海南泰凌提供很多的日報、周報和月報。這些報表全部需要人工手工編寫,工作量大,出錯率高。
2. 海南泰凌共計有200余家客戶,和每個客戶簽訂產品的銷售價格協議,不同客戶使用不同的價格。由于缺乏有效的價格管理體系,經常由于價格的錯誤而為公司帶來經營上的損失。
3. 財務上的應收款項不能與發貨的明細相聯系。
4. 對藥品的效期缺乏有效的管理,造成有些藥品由于達到效期而報廢,不能對即將到期的藥品進行預告和警示。
5. 物流服務的計費全部采用手工,不能和相應的物流服務訂單相關聯。
6. 倉庫的庫存帳準確度不高。
7. 不能實現倉庫貨物物主管理。
 
雙管齊下
中軟冠群為泰凌醫藥的海南公司和上海公司分別實施了ES/1 Logistics系統。
1. 采用ES1系統對業務進行管理
結合泰凌醫藥的業務需求及實際情況,中軟冠群為泰凌公司實施了包括采購管理、銷售管理、財務管理、批次管理、TPL模塊、運輸管理、ILC倉儲管理、報表管理、EDI數據接口等模塊。
2. 構建Web平臺
將開發定制的各種報表發表在互聯網上,為相關的用戶設置查詢用戶、口令及相關權限,具有相關權限的用戶可及時在互聯網上查詢到自己需要的報表。
 
99.9%的準確率
泰凌醫藥實施ES1系統后,取得的效益,主要有:
²  使用ES1系統同時管理了海南泰凌(ERP)和上海泰凌公司的各種業務,并實現了兩個公司之間的EDI數據交換;
²  建立Web應用服務器,用戶可以通過錄入口令直接在Internet上查詢各種數據和報表;
²  提高了庫存準確度,達到99.9%;
²  ES1的批號及效期管理功能保證了藥品按先到期先出庫(FEFO)的原則出庫,大大減少了藥品過期報廢的現象;
²  應收款的管理可以管理到每次發貨的不同批號,為銷售分析提供了最明細的數據信息;
²  財務和業務實現了完整的集成,業務過程產生的數據直接與財務系統集成,業務和財務數據實現了高度的統一;
²  實現了按庫存安全量自動進行補貨。為每種藥品定義各自的安全庫存量,一旦庫存低于安全庫存,系統自動生成采購建議,進行采購補貨。
 
專家點評:
系統具有很強的物流業務處理功能。經營業態也有批發和零售兩種,同時還提供對連鎖店的配送服務。
1.業務流程設計標準化。系統的商流和物流由兩個不同的公司經營和操作,能夠完好地運行,依賴于供應鏈管理流程的標準化設計。
2.業務系統和財務系統做到實時聯動,給企業決策分析提供了最快、最可靠的信息依據。
3.實現了供貨商和消費商之間的協同。合理的信息開放,使得供貨商對消費商的自動補貨成為可能。
4.系統網絡、硬件和軟件集成合理,保證了應用系統的穩定運行。
5.流程分析清晰、規范。
把采購、庫存、銷售用信息流整合起來,并將財務管理滲透到各環節中去,體現了管理標準化要求。
 
 
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