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物流管理軟件,報關軟件,專線運輸軟件

價格: 面議

深圳市協信科技有限公司

產品分類

產品介紹

適合管理規范的大中型貨代報關運輸一條龍服務企業使用。

     支持業務過程的流程化管理,業務操作過程中所需的各類單證(訂艙單、提單、小提單、發票/裝箱單/合同/報關單/委托書)均可在系統中一次完成制作,支持自動打印報關條碼功能,支持QP平臺數據導入,支持核銷單證的管理及跟進,公司經營過程中產生的各類應收/應付及實際收付作業均在系統中統一完成,并根據預設的科目方向,系統自動生成符合財務制度要求的各類記賬憑證,實現財務總賬報表功能,自動生成總賬、明細賬、資產負債表、損益表、現金流量表等會計報表,大大降低公司的管理成本。

一、業務操作
      完成公司日常業務操作過程的管理、監控功能,支持貨代、報關、運輸一條龍服務,實現從客戶下單、到作業完成的流程化管理,業務跟蹤過程中,系統會根據業務的進展情況自動判斷當前所處的業務狀態,自動將相關跟蹤表數據推進到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個部分:
     1、進口業務:完成進口業務從接單、船務、報檢、報關到提交財務的操作控制;支持各項報關、報檢過程中所需的如發票、裝箱單等單證的制作功能;
     2、出口業務:完成出口業務從接單、訂艙、報檢、報關到提交財務全過程的跟蹤管理,支持訂艙單、提單的輸入、打印;支持各項報關、報檢過程中所需的如發票、裝箱單等單證的制作功能;
     3、運輸業務:完成進出口業務陸運部分的跟蹤功能,從調度派車、運輸跟單直至還柜的全過程管理,支持托運單的自動打印。獨有的預排功能,實現調度成批排車功能,在本模塊中,系統可以同一個界面中列出公司可高度的所有車輛及欲排車日的所有待派車承運單,供調度在本界面中直接配對,實現一次完成排車。為實現平衡調度(即保證公司管理各車輛的產值、長短途次數等指標的平衡),系統在本界面中可同時提供各車輛本月的已完成產值、做柜數量、當日排柜數、當前狀況等信息,供調度人員排車時參考,避免等月底再來調整影響公司目標的完成。如配合手機短信跟單平臺,還可實現自動跟單功能,讓調度從煩瑣的日常跟單中解脫出來,專注于解決運輸過程中出現的意外情況。
     4、費用管理:完成業務操作過程中產生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發生的業務為準,對固定的成本費用,系統支持預設費用標準的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務安全;
     5、核銷單管理:支持自備單、買單的登記、費用核算管理,核銷單使用過程的控制,報關完成后的理單過程的管理;
     6、日常業務報表:為公司操作人員提供豐富的業務報表工具,使操作人員可以方便地對業務狀態進行跟蹤,并可根據實際需要提供給客戶及其他相關人員作為工作聯系之用。
二、財務結算
     主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統可實現應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,并可自動實現毛利分析功能。
三、車務管理
   完成公司車輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能,對公司的車輛成本結算進行全面的管理。系統支持與加油站、維修廠、配件供應商的結算管理。
四、車輛規費管理
   實現對公司車輛各項規費(如保險費等)的管理功能,實現對各項費用的支付申請、審批、付款過程及各項費用的分攤、審核、收款過程的控制,確保各項代墊費用、應收費用完整回收。
五、應收款追蹤管理
   提供對公司各類應收款的產生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發生。
六、應付款追蹤管理
   提供對公司主要協力商貨代、報關行、運輸公司等對象,從應付款的產生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護公司信譽。
七、資金管理
     本模塊實現對公司資金的統一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現資金總帳管理的功能,在系統中完成的各項收付作業,系統均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現對公司資金變動的掌控。
八、會計賬務管理
     在業務操作過程中產生的各項財務數據,如收款、付款、應收、應付、收入、成本、費用等等,系統提供專門的模塊,自動生成標準的記賬憑證,確保業務、財務數據的一致性的同時,公司百分之九十九以上的會計憑證將來自系統的自動生成而不是手工編制,讓公司的財務人員從煩瑣的核算工作中解脫出來,投入到審計、理財等對公司管理、運營效率有更大貢獻的工作中去,實現價值提升。
    系統支持一般財務軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結轉、匯率損益處理等各項基本功能,同時可按財務準則的要求自動生成各項標準財務報表。
九、基礎資料
     設置在業務操作過程中經常重復使用的各類基礎資料如客戶/工廠、運輸公司、報關行、船公司、同行、收發貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統一,避免后續對帳困難。
十、系統維護
     本模塊用于實現對系統安全性的管理,支持分部、分角色權限管理控制功能,總公司可將權限授予各分部經理,由分部經理掌握對本部門人員的權限管理、控制,達到統一控制、分級負責的目的。
十一、電子商務平臺
     在電子商務時代,公司需充分利用網絡來推廣自己、宣傳自己,并通過網絡把客戶與公司緊密聯系起來,為客戶提供更優質的服務。電子商務平臺由公司網站、網上下單、網上查詢等模塊組成。
十二、手機短信跟單平臺
      可實現自動跟單功能,司機可通過手機短信實時向系統匯報工作狀態,將調度員從繁瑣的電話聯系中解脫出來,更加關注公司運能的發揮,進一步提高公司的運營效率

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