進銷存管理系統

行業背景

目前，我國絕大多數的中小型商貿企業采用的是自主經營模式。隨著企業信息化管理的不斷提高，信息傳遞速度更是驚人，這種變化促使商品供應鏈日漸縮短，為了保證自己的盈利空間，各商貿企業都在逐步走向終端零售環節，和零售商爭奪顧客資源和生存空間。

進銷存管理是商品流通企業經營管理中的核心環節，也是一個企業能夠取得效益的關鍵，如果能夠做到及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業就能取得最佳的效益。進銷存管理的目標是把貫穿于企業經營過程的采購、銷售以及倉儲等各個環節的管理網絡化、規范化，實現有序運行，有力控制，有效運作改善企業內 部經營管理，從效率要利潤，加快商品流通速度。

解決方案

進銷存管理解決方案一般由采購管理系統、銷售管理系統、倉存管理系統及存貨核算系統等構成，下面具體介紹一下各系統的功能。

采購管理系統

將采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能結合，實現完善的供應商檔案和供應商信息管理。

銷售管理系統

可分為內銷和外銷兩部分，能夠處理統一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售，能實現快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發貨，幫助企業通過實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務質量。

倉存管理系統

按照事務不同類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程，處理企業內部物料移動的各種業務，支持分布式事務管理。同時，倉存管理系統能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業務處理和庫存盤點等處理功能，對企業物料的業務操作進行全面控制和管理。
存貨核算系統針對企業存貨的收發存業務，按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理，按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業務、銷售業務、倉庫業務在內的整體業務流程處理存貨核算業務，可通過原始憑證管理模塊設置發票和單據核對關系并選擇相關單據靈活處理核算業務。

成本管理系統

實現工業企業產品成本的自動計算，支持品種法和分批法等成本計算方法，提供成本分析，可自定義成本取數及計算參數，與其他管理子系統有機集成。同享進銷存管理系統方案適應不同規模企業的控制與管理，實現企業的物流、資金流和信息流的管理。該系統有效提高企業的資金利用率和生產效率，從而降低企業的物 資損耗和庫存費用，保證產品質量的穩定性，大大增強企業市場競爭力。
同享進銷存系統的進貨管理，由進貨合同(訂單)管理、進貨單據管理和進貨查詢及分析等部分組成。提供的進貨管理適用于不同的采購業務。通過進貨管理功能可以幫助企業采購部門管理各項進貨事務，能夠提供詳盡的查詢分析，確保進貨工作中的高質量、高效率及低成本。進貨管理可以與庫存管理和結算管理相結合，完成 從簽定進貨合同(訂單)、進貨、驗收入庫和結算的一系列業務，同時能實現與安易賬務系統的無縫聯接。

在銷售管理方面，系統提供的銷售管理適用于不同的銷售業務。通過銷售管理功能可以幫助企業的銷售部門管理各項銷售事務，能夠提供詳盡的查詢分析，以便銷售管理人員及時了解各種銷售情況，從而能夠適時調整銷售策略，實現利潤最大化。銷售管理由銷售合同(訂單)管理、銷售單據管理和銷售查詢及綜合分析系統構 成。銷售合同(訂單)管理方面能夠方便有效地錄入和修改銷售合同(訂單)，對銷售合同(訂單)的各種狀態進行管理和跟蹤，對銷售合同(訂單)的執行情況進 行查詢，根據銷售合同(訂單)對未來的銷售情況以及應收款項進行預測。銷售查詢及綜合分析可以從客戶、部門(業務員)和商品三個不同的角度對銷售業務進行 查詢，并可以查詢銷售結算信息，查詢結果可以通過圖形方式形象地反映出來。
存貨管理是企業進銷存管理的核心，它將進貨管理和銷貨管理鏈接起來共同組成一個完整的企業進銷存管理系統。存貨管理可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫存會計進行庫存商品的核算。提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據，從而實現降低庫存和減少資金占用， 避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。存貨管理由入/出庫管理、調撥／移位管理、盤點管理和庫存報表和庫存分析構成。

系統簡介

1、適用對象

適用于所有流通業的全面管理需要，特別適用于中小型企業。

2、應用目的：

進行進貨、銷售、庫存以及經營情況的管理。

3、軟件結構：

客戶端進行管理、服務器端監控系統。

4、主要功能：

◆登記帳單的"編碼"實現模糊登記：使記帳非常快速。

◆物品費用混合記帳：智能化地把您的帳目統計的一清二楚。

◆高度集成化的應收應付款、經營情況表：

◆實現多帳套處理，各帳套數據互不影響，并可互相導入物品。

◆實現數據的移入移出，可減少數據庫的負荷，加快使用速度。

◆對于沒有權限的用戶，限制其查看單價的權力，避免資料的泄露。

◆可將各種單據導出到Excel，以便于進行修改或者上報，增強了系統的擴展性。

（1）業務登記

進貨:進貨單、贈入單等

銷售:銷售單、贈出單等

庫存:調撥單、報損單、盤點單等費用

資金借貸:借入單、借出單

銷售外收支:營業外收入、營業外支出

（2）查詢結算

應收應付、現金/存款、現金/存款流水帳、庫存物品、固定資產、成本流水帳、帳單盈虧分析、月報表、帳單匯總。

（3）統計分析 ：購銷物品匯總表

物品銷售排行榜、客戶銷售排行榜、業務業績排行榜、經營情況分析、資產負債表、損益表。

（4）系統維護：

修改密碼、數據備份、數據恢復、月份結帳、操作員權限、倉庫名稱、物品分類、費用名稱、資產折舊年限默認值、 選項設置、系統期初數據、系統啟用。

方案點評

企業軟件的應用重點由過去的財務軟件轉變為現在的企業內部供應鏈管理，應用規模由單一部門拓展到整個企業，進而發展成連接上游供應商和下游經銷商的大規模應用，應用平臺由局域網提升到Internet，應用模式由采用通用產品轉為采購行業解決方案，甚至個性化產品和服務。可以說，隨著企業日益迫切的信息化要求，企業的管理需求從財務核算管理上升到進銷存的經營過程管理，進而到現在的協同管理，管理內容涉及了企業經營的全部流程，管理軟件應用需求和應 用水平都上升到一個新的高度。
事實上，中小企業客觀上重視當前利益，因此廠商一定要設計好對當前工作有顯著幫助的應用解決方案。良好的應用遠景、合理的結構模型和出色的概念理論都不是打動用戶的根本，解決具體的現實的問題才是根本。