結(jié)算管理是依據(jù)與貨主簽訂的服務合同(其中包含了計費合約)、提供的各種物流服務,結(jié)算系統(tǒng)在日結(jié)、月結(jié)時自動計算應收物流費用,這些費用經(jīng)確認后,自動以憑證方式轉(zhuǎn)入財務系統(tǒng)(系統(tǒng)提供標準的財務數(shù)據(jù)輸出格式),從而達到財務業(yè)務一體化。系統(tǒng)也可以讀取表格數(shù)據(jù)(或從采購部系統(tǒng)中引入)并按照比例算出應收的服務費用,并提供已收款項的輸入端,使系統(tǒng)可以通過對照查出拖延付款的單位。
組件特性:
l 基于事務的計費規(guī)則涉及倉儲里所有的業(yè)務流程環(huán)節(jié),包括:入庫作業(yè)、出庫作業(yè)、單位轉(zhuǎn)換、庫存調(diào)整、批號調(diào)整、移位作業(yè)等;
l 基于庫存的計費規(guī)則一般適用于庫存過程中的倉儲費或堆積費用等;
l 基于設施的計費規(guī)則一般適用于租賃費用,在指定的周期產(chǎn)生費用;
l 折扣和附加通常用于提供了非常規(guī)服務或者非常規(guī)取消了服務;
l 計費日結(jié)是系統(tǒng)日結(jié)的一部分,依據(jù)每日的業(yè)務數(shù)據(jù)和計費設定計算出物流費用;
l 系統(tǒng)提供多種查詢方式可以查找到某個托運商(客戶)在某個時間段內(nèi)的所有符合查詢條件的作業(yè)單的費用信息,用戶可以根據(jù)實際情況選擇全部或者部分費用匹配到已開據(jù)好的發(fā)票中,對于托運單數(shù)量很多,或者費用項目很多的情況,系統(tǒng)為了方便用戶,可以選擇自動匹配。